Astra läuft · nNächster Lauf jede volle Stunde

Astra Intelligence für Recruiting

Fabian und Astra, euer Such-Team. Ein ganzes Recruiting-Team in einem Agenten, rund um die Uhr.

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20 Minuten mit Fabian

06:00Astra · Beispiel

Nichts Neues über Nacht. Pipeline geprüft: zwei Touchpoints heute fällig.→ Zwei Nachrichten für Fabian vorbereitet

07:00Astra · Beispiel

Jonas antwortet auf LinkedIn.→ Antwort-Entwurf an Fabian

08:00Astra · Beispiel

Julia schreibt: „Fabian, schau dir bitte auch die Leute aus den Fintechs an.“→ Neue Zielfirmen auf der Longlist

09:00Astra · Beispiel

Neues Profil passt auf eure Scorecard.→ Geht in die Ansprache, nach Fabians Freigabe

10:00Astra · Beispiel

Euer Feedback zum Interview ist da.→ Gute Nachricht an den Kandidaten vorbereitet

Das Deck

Die Kurzfassung. Zum Durchwischen.

Folie 1: Astra Intelligence für Recruiting

Folie 11: Eure Wünsche, über Nacht umgesetzt

Folie 12: Euer Favorit bleibt begeistert

Folie 13: Jede Nachricht gibt Fabian frei

01 / 15 Vollbild ↗

Astra Intelligence

Hallo, ich bin Astra.

Fabians KI-Agent auf den stärksten Modellen, die es heute gibt. Ich arbeite mit ihm an eurem Mandat, im Tempo eines ganzen Recruiting-Teams.

Ich kenne das ganze Projekt: Scorecard, Longlist, jede Nachricht, jeden Termin, jedes Feedback.
Jede Stunde schaue ich, was neu ist, und weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Mein Ziel: eure Rolle besetzt, mit dem richtigen A‑Player.
Fabian entscheidet. Jede Nachricht gibt er frei, jedes Gespräch führt er selbst.

01 · Euer Mandat, 24/7 moderiert

Eure Suche läuft jede Stunde weiter. Auch nachts und am Wochenende.

Jede Stunde schaue ich, was neu ist: eure Nachrichten, Antworten von Kandidaten, neue Profile. Ich weiß sofort, was als Nächstes zu tun ist, und bereite es für Fabian vor.

Ein Vormittag in eurem MandatBeispiel

06:00Nichts Neues über Nacht. Pipeline geprüft: zwei Touchpoints heute fällig.→ Zwei Nachrichten für Fabian vorbereitet

07:00Jonas antwortet: „Wie viel Reisetätigkeit steckt in der Rolle? Mehr als zwei Tage im Monat möchte ich nicht unterwegs sein.“→ Antwort-Entwurf an Fabian

08:00Julia schreibt: „Fabian, schau dir bitte auch die Leute aus den Fintechs an.“→ Neue Zielfirmen auf der Longlist

09:00Neues Profil passt auf eure Scorecard.→ Geht in die Ansprache, nach Fabians Freigabe

10:00Euer Feedback zum Interview ist da.→ Gute Nachricht an den Kandidaten vorbereitet

SourcingAnspracheGesprächVorstellungEntscheidung

02 · Aus jedem Hinweis neue Profile

Jeder Hinweis bringt euch neue Profile. Noch am selben Tag.

Ihr nennt eine neue Qualifikation, ein Kandidat seinen Wettbewerber: Ich prüfe sofort, welche Firmen und Titel dazukommen, und screene die neuen Profile gegen eure Scorecard.

Neue InformationBeispiel

Aus dem Gespräch mit Jonas„Gute Leute für Customer Success findet ihr auch bei den Fintechs. Da habe ich angefangen.“

Zielfirmen

SaaS-Scale-ups in Berlin
Fintechs mit Enterprise-Kunden
Softwarehäuser im Mittelstand

Titel

Director Customer Success
VP Customer Experience

+14

Profile zum Screenen

gegen eure Scorecard
die Besten in die Ansprache

03 · Jeder Kandidat bekommt Antwort

Jede Antwort bekommt eine Rückmeldung. Am selben Tag.

Zweifel, Frage, positives oder negatives Signal, Terminwunsch: Ich erkenne, was der Kandidat braucht, und lege Fabian die passende Antwort hin. So verliert ihr keinen A‑Player, nur weil eine Nachricht liegen blieb.

Antwort eines KandidatenBeispiel

ZweifelFragePositives SignalNegatives SignalTerminExtratermin

Jonas · LinkedInWie viel Reisetätigkeit steckt in der Rolle? Mehr als zwei Tage im Monat möchte ich nicht unterwegs sein.

Entwurf für FabianGute Frage, Jonas. Wie viel Reisezeit die Rolle wirklich hat, kläre ich direkt mit Julia. Du hörst morgen von mir. Liebe Grüße, Fabian

wartet auf Fabians Freigabe

04 · Jedes Nein bringt euch weiter

„Kein Interesse“ heißt nicht Ende. Wir fragen, woran es liegt.

Was müsste eine neue Rolle bieten? Oder passt es gerade grundsätzlich nicht? So bleibt die Tür offen, und jedes Nein macht eure Suche und Ansprache besser.

Nachfassen nach einem NeinBeispiel

Jonas · LinkedInDanke dir, aber ich bin gerade nicht aktiv auf der Suche.

FabianKann ich total verstehen, Jonas. Was müsste eine neue Position dir bieten, damit sie für dich interessant ist? Oder darf ich dir weiter Positionen schicken, wenn sie hochrelevant für dich sind? Liebe Grüße, Fabian

Wechselmotiv verstandenTür offenZurück in die Suche

05 · Jeder Kandidat im Blick

Jeder Kandidat hört jede Woche von uns.

Ich kenne jeden in der Pipeline: wo er steht, wann wir uns zuletzt gemeldet haben, was er als Nächstes braucht. So bleibt jeder dabei, bis ihr entschieden habt.

Pipeline · Head of Customer SuccessBeispiel

KandidatStandLetzter KontaktNächster Schritt

L. B.Angeschriebenvor 6 TagenHeute: zweite Nachricht

J. M.2. Gespräch bei euchgesternHeute: Terminvorschläge

K. S.Vorgestelltvor 4 TagenWarm halten: Feedback, Infos

A. K.Hat abgesagtvor 5 TagenNachfragen: Was müsste passen?

M. A.Interview mit Fabianvor 2 TagenScorecard an euch

T. W.LonglistneuProfil gegen Scorecard prüfen

06 · Eure Nummer zwei bleibt warm

Ihr sprecht mit dem Favoriten? Die Pipeline bleibt trotzdem warm.

Den Richtigen zur richtigen Zeit das richtige Signal. Wer auf eure Rückmeldung wartet, hört von uns, bevor er fragt. So ist die Nummer zwei noch da, wenn ihr sie braucht.

Nachricht an einen KandidatenBeispiel

Fabian → JonasHi Jonas, unser Kunde hat sehr gutes Feedback zu deinem Profil gegeben und möchte gerne ein Gespräch mit dir führen. Intern stimmen sie gerade die nächsten Schritte ab. Bis Ende der Woche melde ich mich mit einer Rückmeldung. Bis dahin zwei Links, damit du das Team besser kennenlernst: → So arbeitet das Customer-Success-Team → Interview mit der Geschäftsführung Liebe Grüße, Fabian

07 · Eure Wünsche, über Nacht umgesetzt

Ihr sagt es einmal. Ich setze es um, auch über Nacht.

Neue Idee, neue Firma, neuer Name: Schreibt Fabian, wann es euch passt. Ich nehme es auf, prüfe es gegen die Scorecard und sage euch, was daraus wird.

Wunsch von euchBeispiel

Julia · KundeFabian, schau dir bitte auch die Leute aus den Fintechs an.

FabianKein Problem, kommt in die Longlist. Wir prüfen, wen wir ansprechen. Die Auswahl hast du morgen früh.

Am nächsten Morgen

+ 3 Zielfirmen22 Profile bewertet4 in die Ansprache

08 · Euer Favorit bleibt begeistert

Euer Feedback ist in Stunden beim Kandidaten.

Ihr sagt, der Kandidat passt. Er hört es noch am selben Tag, mit allem, was er bis zum nächsten Gespräch braucht. So bleibt er begeistert, auch während die Termine abgestimmt werden.

Vom Feedback zur NachrichtBeispiel

Julia · KundeJonas passt. Hier ist unser Feedback zum Gespräch. Sag ihm bitte, dass wir bis Ende der Woche über die nächsten Schritte informieren.

Fabian → JonasHi Jonas, gute Nachrichten: Du hast im Gespräch einen sehr guten Eindruck hinterlassen. Unser Kunde freut sich, dich zum nächsten Gespräch einzuladen. Die Termine werden gerade abgestimmt. Sobald die Vorschläge da sind, schicke ich sie dir. Bis dahin zwei Links, damit du dich in das Unternehmen eindenken kannst: → So arbeitet das Customer-Success-Team → Interview mit der Geschäftsführung Falls du noch Fragen hast, lass es mich gerne wissen. Liebe Grüße, Fabian

Sicherheit

Der Freigabe-Workflow

Jede Nachricht gibt Fabian frei.

Ich bereite vor, Fabian entscheidet. Er prüft zwischen 7 und 21 Uhr mindestens alle zwei Stunden. So geht alles zügig raus, und jede Nachricht entspricht seiner Expertise.

Jede Nachricht, jeder Schritt

Astraentwirft Antwort, Nachricht, Longlist

Fabianprüft und gibt frei

Rausverschickt und dokumentiert

Fabians Freigabenmind. alle 2 Stunden

07:0009:0011:0013:0015:0017:0019:0021:00

Jeder Schritt dokumentiert, ihr seht jederzeit den Stand
Euer Ansprechpartner bleibt Fabian

DSGVO · EU AI Act

Ich bereite vor und führe aus. Ein Mensch entscheidet.

Kandidaten und ihr sprecht immer mit Fabian. Ich bin die Projekt-Intelligenz dahinter, über alles im Projekt informiert. Ihr selbst setzt keine KI ein.

KandidatenFabianKunde

Astra · Projekt-Intelligenz im Hintergrund

Stand September 2026

DSGVOgilt seit 2018

Art. 22Ein Mensch entscheidet · Ich bewerte vor und führe aus. Wen wir ansprechen und vorstellen, entscheidet Fabian. Wen ihr einstellt, entscheidet ihr.konform

Art. 14Information · Jeder erfährt mit der ersten Nachricht, woher wir seine Daten haben.konform

Art. 5, 17, 21Sparsam und löschbar · Nur berufliche Daten. Wer nein sagt, wird nicht mehr angeschrieben und auf Wunsch gelöscht.konform

Art. 6 (1) aEinwilligung · Vorgestellt wird bei euch nur, wer zugestimmt hat.konform

EU AI ActStand nach Digital Omnibus

Art. 50 · seit 08/2026Nachrichten von Fabian · Jede Nachricht gibt Fabian frei und schickt sie unter seinem Namen.konform

Art. 5 · seit 02/2025Verbotene Praktiken · Keine Emotionserkennung, keine biometrische Auswertung.konform

Anhang III · ab 12/2027Hochrisiko: KI im Recruiting · Heute schon danach gebaut: Ein Mensch prüft jedes Profil, jede Bewertung ist begründet und protokolliert.vorbereitet

So setzt ihr mich ein

Ab dem Briefing laufe ich für eure erste Rolle.

1.
Briefing
Ihr nennt die Rolle. Ich lerne Scorecard und Zielfirmen. 30 Minuten mit Fabian.
2.
Ab Tag 1
Jede Stunde ein Lauf für eure Rolle. Auch nachts und am Wochenende.
3.
Nach 24 Stunden
Kalibrierung, 30 Minuten: An echten Profilen sagt ihr, wer passt. Ich schärfe die Scorecard.
4.
Jederzeit
Ihr schreibt Fabian wie gewohnt. Ich setze es um.
5.
Jede Woche
Ihr seht jeden Kandidaten mit Stand und nächstem Schritt.

Ich freue mich auf eure erste Rolle. Astra

Sollen wir kurz sprechen?

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